شروط التسجيل في سجل الموردين
التسجيل (مجانا)
يجب على الشركات والمؤسسات الراغبة في تقديم طلب القيد أن تتوفر لديها الشروط التالية:
1 أن تكون الشركات أو المؤسسات الوطنية أو التي يشارك فيها المواطن بنسبة ال تقل عن 15 % من رأس مال الشركة أو المؤسسة
.2 أن تكون الشركة أو المؤسسة مرخصة من الجهات الرسمية المختصة
.3 أن ال تكون محرومة من االشتراك في المناقصات أو الممارسات التي تجريه أي من الدوائر الحكومية
4 أن ال تكون مملوكة من قبل أحد العاملين في حكومة رأس الخيمة أو أن ال يكون له صلة قرابة من الدرجة األولى مع المعنيين بالتعاقد والعطاء
شروط التقديم للعطاء
1 يجب على الشركات والمؤسسات أن تقدم عروض أسعار خالل ) 7 )أيام من تاريخ استالم الطلب أو خالل الفترة المبينة في طلب عرض األسعار
.2 يجب أن تكون عروض األسعار سارية المفعول لغاية ) 03 ) يوم من تاريخ تقديم العطاء ويجوز تمديده( 60 ( يوما
.3 يلتزم المورد في أرفاق العينات والكتالوجات المطلوبة مع العطاء المقدم
.4 يحق للدائرة قبول أو رفض أي عرض مقدم سواء بالكامل أو جزئيا منه
.5. يجب تحديد فترة التوريد بشكل واضح
.6 يلتزم المورد حال طلبه دفعه مقدمة بتقديم شيك ضمان او شهادة ضمان مصرفي من احد
البنوك المعتمدة بالدولة بقيمة الدفعه المقدمة ويتم سحبه فور االنتهاء من التوريد النهائي
شروط التوريد
.1 يجب على المورد االلتزام بالمدة والوقت المحددين لتوريد أمر الشراء أو عقد التوريد
.2 يحق للدائرة أن تعدل كميات العقد بالزيادة أو النقصان في حدود 03 % من المبلغ اإلجمالي بنفس األسعار والشروط المتفق عليه
.3 يعتبر التوريد الفعلي للمواد هو تاريخ استالم المواد وذلك وفق للمواصفات والشروط المطلوبة وفي الموقع المحدد مسبقا
.4 في حال تخلف المورد عن توريد المواد حسب المواصفات والشروط المنصوص عليها في أمر الشراء، يحق للدائرة اتخاذ كافة اإلجراءات القانونية بحق المورد دون الحاجة إلى اإلنذار أو الحكم القضائي:
- توقيع غرامة تأخير بحد أدنى 2 %من قيمة المواد التي تأخر توريدها ألسبوع أو جزء منه وبحد أقصى 10 %من القيمة اإلجمالية للمواد.
- في حال استمرار التأخير أو عدم التوريد حسب المواصفات حتى وصول الغرامة حدها األقصى يكون للدائرة الحق في شراء المواد المطلوبة من السوق على حساب المورد مع تحميله فرق زيادة السعر والمصاريف اإلدارية المصاحبة للشراء بواقع 53 % من قيمة المواد أو فسخ العقد ومصادرة التأمين والمطالبة بالتعويض عن األضرار.
- إذا حدث التأخير في التنفيذ او التوريد نتيجة لظروف طارئة وقاهرة او بسبب من الدائرة فعلى المورد أن يتقدم بطلب لإلعفاء من الجزاءات او الغرامات مرفق به اإلثباتات الالزمة، وذلك خالل 03 يوما من وقوعه وفي حال عدم تقديم المورد لهذا الطلب خالل المدة المذكورة يسقط حقه باالعتراض.
شروط عامة
.1 يجب تحديث البيانات بصورة سنوية او عند حدوث أي تغيير، حيث لن يتم التعاقد مع الموردين الذي لم يتم تحديث بيناتهم خالل ثالثة أشهر من تاريخ انتهاء الترخيص
.2 يجب إعالم الدائرة خطيا في حال أي تغيير قي البيانات المقدمة عند التسجيل:
- تعديل على االسم التجاري،العنوان،الموقع
- تغيير مالك الترخيص – مدير المبيعات
- تعديل على البيانات المصرفية
- تغيير أي من البيانات األخرى، المواد التخصصية
3 ستقوم الدائرة بتقييم الموردين سنويا ولها الحق بإلغاء التسجيل او اإليقاف من المشاركة في سجل الموردين.
4 تكون المراسالت والمخاطبات باللغة الرسمية لدولة اإلمارات العربية المتحدة )اللغة العربية(